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拜访客户时,你应该这样寒暄~否则……
“除了自我介绍,是不是先说些客套话,寒暄一下?”小朱问。
“你觉得呢?”我反问。
“我觉得有必要,上来就谈正事让人觉得有些放不开,甚至让人感觉很功利!”小牛说。
——摘自《信任五环》
寒暄一定要有吗?寒暄的目的是什么?怎么找到好的话题?有没有其他好方法?
一、寒暄是必须的吗?
《信任五环》中的小牛,是典型的关系型销售。这种人是天生的人际交往高手,和你打几次交道,就能把你夸的和花儿一样,你的情况他基本上能掌握个差不多。很多人都觉得,这类人才是真正的销售高手。
小牛说“我觉得有必要,上来就谈正事让人觉得有些放不开,甚至让人感觉很功利!”
问题是,在客户眼里,销售从来都是“无事不登三宝殿”。销售去拜访他,就是“黄鼠狼给鸡拜年”,你想伪装的没有任何功利性,不但不可能,反而可能让他觉得你虚伪。当你约客户,见到客户的第一眼起,客户大脑里就在想“这个家伙这次想来干啥?”
寒暄的目的,是为了和客户拉进距离,让客户放松警惕,给客户一点缓冲时间,增加安全感,让他愿意,有兴趣和你谈下去。因此,寒暄是通往罗马城的大路之一,但未必是唯一的。
二、什么情况下适合寒暄?
寒暄,需要因次、因人、因时、因境而定。
首先,因次而异。次,是拜访次数。如果第一次陌生拜访,你没有通过Coach了解到拜访对象有价值的情况,对他的情况基本上一无所知,找不到特别好的切入话题,不如不寒暄。如果仅仅说句“今天天气真好!”、“您看上去好年轻!”、“您老家是哪里人啊”等,给对方的感觉,有点无聊,感觉在忽悠,甚至会加重他的不安全感,适得其反。第一次,如果要寒暄,必须精心设计,否则慎用。
等拜访次数多了之后,大家彼此熟悉之后,对客户的情况越了解,可以用寒暄,引发对方的话题。
刀哥在《纵横》中写的第一个案例,利民公司的项目,田舒云第一次见方总之前,已经了解到方总是从基层工人做起来的,对于机械很熟悉,所以才感用“我家老爷子修自行车很厉害”来寒暄。
因人而异。参见《信任五环》书籍第288页,第53节,五行性格。老寒根据待人接物的方式,将人分为五类人。其中,对于关注人超过关注事,亲和的水型人(可以对比另一种分类方法,白鸽或者考拉熊),喜欢创新的木型人(可以对比另一种分类方法,孔雀),比较乐意接受寒暄。对于关注事情本身超过关注人的金型人(可以对比另一种分类方法,猫头鹰)和火型人(可以对比另一种分类方法,老虎),最好还是看门见山,就事论事。
因时而异。一般而言,周一的会议多,周二周三在处理重要工作,周四时间相对宽裕,周五要收尾或者安排下周工作。如果你和客户预约的时间就很短,或者客户表现得很忙,还是少寒暄,尽快切入主题。如果周四下午或者周五上午,可能寒暄有利于加深感情。
因境而异。如果你只和一个单独的客户,寒暄可以多点;如果在一个大型会议室,尽量少寒暄,如果主题不好,可能会让很多人走神;如果在办公桌前,寒暄不宜过久;南方人喜欢喝茶,如果对方开始煮水准备泡茶,可以寒暄多点。
三、怎么找到好的寒暄话题?
以客户为中心,去和客户聊他也感兴趣的话题。
老寒在《信任五环》书中介绍,比如客户办公室挂的书法、画;客户桌上或柜子里摆放的水晶杯、合影照片;客户办公室的特殊装饰、植物、摆件;客户所在企业的重大新闻;客户公司股价的变化;客户关心的新闻、当地的一些热点话题等;客户的孩子准备考学,家里准备装修等。
寒暄话题,目的是让客户开口,去说他熟悉的东西,打开他的话匣子,给他创造成就感。而不是你噼里啪啦的讲了五分钟,客户一个“哦”就回复了。那样不如不寒暄。多用开放式问题,少用封闭式问题。
四、有其他好方法吗?
既然寒暄不是必须的,要找个寒暄的好话题这么难,有其他好方法吗?
老寒在《信任五环》书中,给了另外两个方法:心灵共振和问题清单。
1、心灵共振
以客户为中心的销售方法,就是要站在客户的角度,考虑对方当下最关注的事情,让对方因为你关心他而觉得心头一暖,从而拉进和客户的心里距离。
客户在见到我们的瞬间,心里在想什么?大部分人可能都在想“为什么要见你呢?”“这次大家准备谈些什么内容?”
既然如此,可以采用这种句式,表达你在替客户考虑。你可以说:“今天我在来的路上还在想,您最关心什么呢?”或者说“我在来的路上一直在想,您希望咱们谈些什么呢?”甚至可以说,“我昨晚没睡好,因为我在想,这次见面,您最关心哪些问题呢?“、“我在路上还在想,您希望我帮您做些什么呢?”
不要为了技巧而技巧,嘴上这么说,实际上根本没想这些问题。最好在去拜访客户的路上,根据你了解到的信息,去想想,客户希望谈那些主题,你是不是准备好了。
2、问题清单
把客户可能关心的问题,写在一张清单上,交给客户。这些问题,要仔细准备,最好根据和客户类型差不多的其他客户的问题,以及你们产品能帮忙解决的来写。客户可能存在的问题,分类两大类。一类是客户所在的行业特点所决定的,是共性问题。第二类是客户所在组织决定的,和客户的组织架构、职责分工、客户个人情况有关。很多时候,都是屁股决定脑袋,类似职位的人,关心的问题比较类似。通过这种方式,可以提高命中率。
对问题的搜集和提炼能力,体现了你对于客户所在行业的理解深度,体现了你对公司产品或服务的价值的理解。
将你准备的问题清单交给客户,然后说,这是我们在为XX客户服务的过程中,他们希望解决的问题。因为我不知道您现在最关心的问题是什么,是不是也想解决同样的问题呢?
然后,不管客户说是,还是不是,都让客户说下去。
【应用设计】
1、寒暄话题准备表
序号 | 客户情况 | 和寒暄话题的关联点 |
1 | 第几次拜访? | 本质上,是你和客户的熟悉程度;若不熟悉,一般少寒暄 |
2 | 客户性格类型? | 根据你搜集的信息,客户是什么类型的人?喜欢闲聊吗? |
3 | 客户目前关注的? | 客户对那些内容感兴趣?这些内容,你有过了解吗?你能聊到点子上吗?客户对这些信息,熟悉吗?愿意聊吗? |
寒暄不必太刻意准备,即使准备了,也要看现场状况,决定是否使用。
2、问题清单(参考“销售罗盘“以《赢单九问》中对项目中,不同角色的分类)
XXXX行业客户问题清单 更新日期: 年 月 日 | ||||
序号 | 客户在项目中的角色 | 基层人员 | 中层人员 | 高层人员 |
1 | UB直接使用者 | |||
2 | UB应用受益者 | |||
3 | TB技术标准把关者 | |||
4 | TB费用预算把关者 | |||
5 | TB流程审批者 | |||
6 | EB提议决策者 | |||
7 | EB最终决策者 |
问题清单,是需要根据你每次和客户交流的结果,不断更新的。这份资料,是你的宝贵财富。
销售想要了解客户的概念,就得提问。但销售别把自己当作纪委,只有你与客户之间建立了暂时的信任,客户才会放下防备心理,打开心扉,才有兴趣和你继续交流下去。专业的自我介绍、适度寒暄、心灵共振和问题清单,都有助于建立信任。
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